我最近发现 Telegram 的中文包,试图看看它在团队协作中是否能派上用场。先说几点,我一直在寻找一种高效的沟通工具,所以就下了个telegram中文版下载。用起来,发现软件界面的中文翻译还算不错,基本够用。对于一些不太懂英文的同事来说,能迅速上手。
先说说团队协作的背景。我们团队通常由5到15人组成,日常沟通、文件传输、任务分配等,都是需要特别快速且高效的平台。用过 Slack 和 Microsoft Teams,虽说功能齐全,但界面有点繁复。一个需要引入的数据,Slack 的用户数在2020年已经突破了1200万,而且其中大多是企业用户。其实对我来说,找个简单些的也不错。
在试用 Telegram 过程中,我发现它的消息传输速度可以媲美大型协作软件。之前在其他工具中传输一个30MB的文件需要花上好几分钟,有时还会卡住。我用 Telegram 储存一段视频,仅花了几秒钟,打开速度也是瞬间的。对于我们这个行业,效率才是关键。
有人可能会问,Telegram 的安全性怎么样?毕竟团队沟通需要高保密。回答是,Telegram 以其端到端加密技术著称。像 WhatsApp 一样,它重视信息的隐私保护。在2019年,Telegram 创始人帕维尔·杜罗夫评论道,公司在保密通讯领域中的努力,使得它成为全球信任度极高的一款应用。想想数据泄露对公司的打击,这种安全性无疑为团队沟通增加了一层保险。
再谈功能。有些人觉得相比其他协作工具,Telegram 功能略显单一,不提供像 Asana 那样的任务管理功能。 但实际上,它的「频道」和「群组」功能已经很强大。Telegram 的一个特性是能够创建多达20万个成员的大群组。对比之下,企业微信仅支持3000人。当然,我不是说我们需要这么多人,但明显看出 Telegram 在处理大规模信息交流上确有独到之处。
有时,我在不同的项目上工作,需要快速在不同的组员间切换。Telegram 的「收藏夹」功能让我可以固定重要会话,几秒钟内进入当前最重要的项目—以前使用其他工具这可能要花上好几分钟,而且容易漏掉重要信息。继续说数据传输,Telegram 每个频道支持上传多达2GB的文件,有时甚至可以传更大的文件,这对我们这种需要共享大文件的广告公司来说无疑减少了不少麻烦。
实际上,使用中文包的软件能解决一大问题:消除语言障碍。在一个多国文化共存的团队里,这点很重要。可能有人会质疑它的语言翻译质量,但经历了几周后,我的同事普遍反映满意,误解概率极低。看到这种情况,我想到之前腾讯会议因汉化问题导致的不少笑话,Telegram 在这点上赢了不少好感。
回到用户体验,Telegram 的整体界面给人感觉很清爽。上个星期,我一个朋友在他的新创业公司引入了 Telegram ,并获得了团队的一致称赞。没有在线状态的显示功能,让团队成员不用担心即时回复的压力。唯一的不足或许是不支持直接的视频会议,但这也不全是个大问题。可以快速转去 Zoom 或 Google Meet 解决。
总而言之,虽然 Telegram 不是专门为企业或团队协作设计的,但凭借快速消息传输、安全保护以及良好的多语言支持,它在团队沟通上的表现还算不错。对于我们这样追求简单而实用的团队来说,把它作为其中一个工具,真不失为一个好选择。